муниципальное дошкольное образовательное учреждение

Гаевский детский сад

623840, Российская Федерация, Свердловская область, Ирбитский район, д. Гаева, ул. Школьная 17,

тел. 3-14-36, эл. адрес: gaewski_dsad@mail.ru., сайт: http://gaevsad.uoirbitmo.ru/

ПРИНЯТО:
Советом учреждения
МДОУ «Гаевский детский сад»
Протокол №2
от «10 » декабря 2018 г.

УТВЕРЖДАЮ:
заведующий
МДОУ «Гаевский детский сад»
___________ Л. П. Ваганова
Приказ № 120
от  «18» декабря 2018 г.

Положение

об архиве муниципального дошкольного образовательного

учреждения «Гаевский детский сад»

1.Общие положения
1.1. Положение об архиве  муниципального дошкольного образовательного
учреждения  «Гаевский детский сад»  (далее ДОУ), разработано в соответствии с
примерным  положением об архиве организации, утвержденным приказом
Росархива от  11.04.2018 г. № 42.
1.2.Архив ДОУ выступает источником комплектования государственных,
муниципальных архивов (далее Архив ДОУ).
1.3. Архив ДОУ создается на правах структурного подразделения, осуществляющего
хранение, комплектование, учет  и использование документов   Архивного фонда
Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в
том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а так же
подготовку документов к передаче на  постоянное хранение в государственный
(муниципальный) архив, источником комплектования которого выступает ДОУ.
1.4.Архив ДОУ в своей деятельности руководствуется ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ
«Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми
актами РФ, Свердловской области  в сфере  архивного дела и делопроизводства,
правилами организации хранения, комплектования, учета и использования
документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных
органах, органах местного самоуправления и организациях.

2.Состав документов Архива ДОУ
2.1 Архив ДОУ хранит:
-документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе
документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности ДОУ;
-  документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда
организаций – предшественников;
- архивные фонды личного происхождения;
- фонд пользования;
- справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива ДОУ.

3.Задачи Архива ДОУ
3.1. К задачам Архива ДОУ относятся:
-Организация хранения документов, состав которых предусмотрен пунктом 2
настоящего положения;
-  Комплектование  Архива ДОУ документами, образовавшимися в деятельности

ДОУ;
- Учет документов, находящихся на хранении в Архиве ДОУ;
- Использование документов, находящихся на хранении в Архиве ДОУ;
-  Подготовка и своевременная передача документов  Архивного фонда РФ на
постоянное хранение в государственный Архив;
-  Методическое руководство и контроль формирования и оформления дел в
структурных подразделениях организации и своевременной передачей в Архив ДОУ.

4. Функции Архива ДОУ
4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности ДОУ;
4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве ДОУ;
4.3. Представляет в государственный  Архив ДОУ документов  в соответствии с
порядком государственного учета документов Архивного фонда РФ;
4.4.Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив
ДОУ, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности ДОУ;
4.5. Осуществляет подготовку и представляет:
-  на рассмотрение  и согласование описи дел постоянного хранения, временных
(свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а так же акты о
выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об
утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
-  на  утверждение комиссии федерального государственного архива или
уполномоченного органа исполнительной власти субъекта РФ в сфере архивного
дела описи дел постоянного характера;
- на согласование архивного учреждения или государственного архива субъекта РФ в
случае наделения его соответствующими полномочиями описи дел по личному
составу;
-на согласование архивного учреждения или государственного архива субъекта РФ в
случае наделения его соответствующими полномочиями акты об утрате документов,
акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
- на утверждение заведующему ДОУ описи дел постоянного хранения, временных
(свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а так же акты о
выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об
утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов.
4.6. Организует передачу документов Архивного фонда РФ на постоянное хранение
в государственный архив.
4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10
лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве ДОУ, в целях отбора
документов для включения в состав Архивного фонда РФ, а так же выявления
документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.8.Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся
на хранении в архиве ДОУ.
4.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и
содержании документов Архива ДОУ.
4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных
документов.
4.11. Организует выдачу документов.
4.12. исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов,
архивные выписки и архивные справки.
4.13. Ведет учет использования документов Архива ДОУ.
4.14. Создает фонд пользования Архива ДОУ и организует его использование.
4.15. Осуществляет ведение справочно-ключевых средств к документам Архива
ДОУ.